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    档案网络科普路径拓展研究

    来源:辽宁省盘锦市人民医院    作者:马吉南    2026-07-09

    摘 要:档案科普是面向社会公众与档案行业从业者,推广普及档案科学知识、档案文化、档 案法律法规政策及档案科技的工作。与时俱进地拓展档案网络科普路径、丰富科普方法,能够增强 社会档案意识,提高档案行业知名度,助力行业从业者及时掌握档案工作动态,推动档案科普走向 大众化、多元化,助力档案事业转型与高质量发展。 

    关键词:档案科普;档案宣传;网络科普

    一、引言 

    在当前数字化转型与公共文化服务体系建设的双重背景 下,档案网络科普已成为档案部门履行社会教育职能、提升 全民档案意识、传承历史文化的重要载体。立足档案事业现 代化发展,梳理当前主流网络科普手段与应用场景,提出规 范化、体系化的档案网络科普实施路径建议,能够为机构开 展网络科普工作提供理论参考与实践遵循,充分释放档案网 络科普的社会价值[1]。 

    二、档案网络科普价值 

    目前,信息化与数字化深度渗透各行各业,档案工作的 社会属性不断凸显,档案网络科普作为档案工作向社会延伸 的重要形式,具有独特的内涵和实际意义。 

    (一)档案网络科普的含义 

    档案网络科普以互联网为载体,将档案及档案工作的科学知识转化为公众易于理解、接受的内容,系统向受众传播 档案科学知识、业务技能、科学思想,以及从档案科研与实 践中提炼的科学方法与理论成果,是助力大众提升档案意识 的科技传播活动。

    近年来,我国档案科普能力建设成效显著,档案科普事 业机构与阵地建设持续加强,各级政府科普投入逐年增加, 科普创作出版也愈发繁荣,优秀作品不断涌现。互联网及新 型传媒的快速发展,为档案科普提供了更便捷的载体。科普 内容以档案工作法规政策、档案编纂成果、档案科学文化知 识为主;科普形式在展览、宣传册、宣讲会等传统方式基础 上,依托互联网创新开发了参与型、交互式的新方法,让档 案科普的传播效率与覆盖面大幅提升。 

    (二)档案网络科普的意义 

    档案网络科普的核心目标是通过有效的对策与途径提升公 民档案意识,引导民众学习档案的法律法规、依法依规用档, 消除档案使用的顾虑,提升档案利用频次与公众档案应用能 力,增进对档案成果的了解,进而推动公民整体素质提升。

    第一,档案网络科普有利于提高档案行业的知名度。 

    档案网络科普通过网络传递档案专业知识。档案在日常 生活中随处可见,出生证明、身份证、学生档案、各类证书 等均属于个人档案范畴,但部分民众对档案办事流程不熟 悉,易出现办事繁琐、流程不清的问题,通过档案网络科普 让大众了解档案工作的内容、流程与作用,能够有效地提升 档案行业的社会知名度。此外,广泛开展档案科普教育与活 动,也能持续提高国民科学文化素质,夯实社会科技创新基 础能力[2]。 

    第二,档案网络科普有利于及时跟踪档案工作动态。 

    档案网络科普的受众既包括普通群众,也涵盖档案从业 者。向受众普及最新的档案政策法规、文化知识与科学技 能,如《中华人民共和国档案法》及其实施条例、档案载 体保护、行业发展规划、技能评定标准等,能帮助档案从业 者及时掌握行业动态与知识更新成果,提升自身档案管理能 力。档案科普工作已迈入信息化时代,重视大众传播媒介建 设,既能扩大科普教育覆盖面、提高工作效率,也能让公众 获得公平接受档案科普教育的机会。 

    第三,档案网络科普有利于开展群众性的档案科普。 

    档案网络科普以系统化、通俗化的方式,向社会普及档 案法律法规、查阅流程、利用规范等内容,能够有效降低公 众获取档案资源的门槛,引导公民依法利用档案、维护自身 权益,增强全社会对档案工作的认知度与认同感。依托网络 平台,档案机构可将珍贵文献、历史照片、声像资料、红色 文化资源等进行数字化转化与网络化传播,让静态档案转化 为可感知、可传播、可共享的公共文化产品,实现历史文化 与时代精神的有效衔接。 

    此外,依托“国际档案日”“全国法治宣传日”开展大 型档案科普宣传活动,声势大、参与度高、科普效果显著。 同时,科技馆、青少年活动中心、档案科普活动中心等科普 教育基地,能为公众提供实践参与、互动交流的平台,让档 案科普更具实践性。

    三、档案科普路径拓展迫切性

    当下档案行业发展与社会传播环境日新月异,传统档案科 普模式已难以适应时代发展需求,拓展全新的档案科普路径成 为推动档案科普工作提质增效的关键举措,其迫切性主要源于 技术发展、信息化推进与科普实效提升的多重现实要求。 

    首先,技术进步要求依托新媒体开展科普。当前我国档 案部门科普途径较为单一,长期以档案展览、纸质宣传册、 书籍期刊等传统科普方式为主,缺乏微博、短视频、头条推 送等新式科普手段,与年轻受众的沟通渠道不足。部分档案 馆官方微信公众号存在发文量少、订阅量低、传播力弱的问 题,内容多为工作动态与办事规章,缺乏系统的档案科普知 识。档案行业已逐步意识到新媒体的重要性,开拓了诸多科 普新路径,如“档案那些事”“兰台之家”“国家档案局” 等科普微信公众号,“科普档案”等抖音、快手科普账号, 让档案科普形式紧跟时代发展步伐[3]。

    其次,信息化发展推动档案科普形式多元化。信息化给 档案科普带来了革命性变化,互联网作为双向交互式传播媒 介,具有传播范围广、内容丰富生动、互动性强、开放及时 等特点,极大地丰富了档案科普手段,拓宽了档案科普传播 的边界。档案科普需扩大创作队伍,吸纳专业教授、档案业 务骨干参与科普创作,联合文案人员、新闻工作者、媒体专 业人员共同制作科普作品,形成创作合力,提高科普资料制 作效率。同时,可开发档案文创产品,如甲骨档案复制品摆 件、档案手账本等,搭配档案宣传册,以寓教于乐的方式提 升科普信息接受度,营造良好的社会档案文化氛围。 

    最后,科普实效性倒逼拓展档案传播途径。我国拥有全 球规模最大的网民群体,手机大数据信息推送已成为公众获 取信息的主要方式。为扩大档案科普传播范围,档案部门需 顺应时代趋势,开设官方科普账号普及档案知识。微博、微 信、短视频平台、头条推送、电子期刊等主流新媒体,具有 受众广、传播成本低、时效性与互动性强的优势,是档案科普的优质载体,能有效拉近与受众的距离,提升档案科普的 实际效果。

    四、创新档案网络科普方法

    结合网络传播特性与公众接受习惯,创新档案网络科普方 法,从平台搭建、服务优化、传播推广、趣味升级等多个维度 拓展档案网络科普路径,努力提升档案网络科普工作质量。 

    (一)建立档案行业科普信息门户 

    以档案网络科普为突破口,充分运用社会化媒体等信息 工具,在科普内容与形式上创新,推动线上线下融合,助力 档案科普事业高质量发展。 

    1.联合建立档案科普数据集成中心 

    联合各地科协组织等社会力量,建立共建共享机制,打 造社会化档案科普资源建设格局,共同建设档案科普资源数 据集成中心。资源共建方面,制定统一的技术规范,挖掘行 业部门、科协的科普资源,整合全国网络档案科普资源;在 保护知识产权的前提下,合规整合互联网优质科普资源,鼓 励原创与精品科普资源的创作与共享,丰富数据集成中心内 容。资源共享方面,建立“分级共享”机制,实现公益共享 与有偿共享并存,制定产权保护方案,保障创作者权益,提 高创作积极性,为科普信息门户提供坚实数据支撑[4]。

    2.构建档案科普立体交互式信息门户 

    运用云计算技术整合档案科普硬件设备、软件平台与互 联网服务,搭建中国档案科普云,构建集科学性、知识性、 趣味性、互动性于一体的立体交互式科普信息门户。依托互 联网、物联网、通信网 “三网融合”的优势,覆盖传统终 端、智能手机、平板电脑等各类用户终端,为公众提供资源 发现、知识分类、个性化服务、移动服务、物联网服务等科 普服务,围绕信息门户构建完善的档案科普生态链。 

    3.开发档案科普门户的功能 

    档案科普信息门户涵盖资源整合、统一资源发现、个性化服务、移动服务、物联网服务、系统管理、运营推广七大 核心服务。其中,资源整合服务整合物联网、公共网络、科 协、社交网络及各省市档案科普资源;统一资源发现服务提 供统一检索、知识发现与分类功能;移动服务支持便携访 问、微服务与移动社交应用;物联网服务实现实体场景实时 访问、科普产品导航定位;系统管理服务包含用户管理、设 备管理、数据分析等;运营推广服务聚焦降本增效,实现管 理流程化,提供产品推荐与舆情监测功能。

    (二)提升档案网络科普的个性化服务 

    通过个性化门户定制,让公众不仅能查看感兴趣的板 块、主题与资源类型,还能实现门户页面的个性化展示。档 案科普信息门户支持各主题网站灵活设置,核心功能包括: 一是网站地图,帮助公众快速了解门户结构,精准查找信 息;二是语音百科,以语音问答形式为公众提供科普信息; 三是互动百科,打造涵盖全领域的档案科普百科全书;四是 在线课堂,甄选优质资源形成系统课程,为公众提供高效学 习平台;五是智能问答,以自然语言输入为基础,为公众提 供准确唯一的答案;六是社交推荐,包含好友、资源、热门 推荐,方便公众交流与分享,发现高度相关的科普内容,提 升科普教育效果。 

    (三)加强档案网络科普信息的传播推广 

    当前,档案网络科普可依托多元化传播手段,构建全方 位、多层次、立体化的传播体系。

    社交媒体传播方面,充分运用微信公众号、视频号、微 博、抖音、小红书、B 站等平台,通过图文推送、短视频、 纪实短片、热点解读等形式,将专业的档案知识转化为通俗 生动的大众内容,让档案故事更具传播力与感染力。在可视 化传播方面,借助短视频制作、线上直播、虚拟展厅、3D 云展览等形式,展示馆藏珍品、档案修复过程、历史文献原 貌,增强科普的直观性与体验感。 权威信息发布方面,档案部门通过官方网站、政务服务 平台、数字档案馆等渠道,发布政策解读、办事指南、查询流程、开放公告等内容,为公众提供准确、规范、可信的档 案知识服务,提升档案科普的专业性与公信力。同时,结合 H5 互动、线上知识竞赛、有奖答题、长图海报、音频播客 等创新形式,变单向灌输为双向互动,有效提升公众的参与 感与记忆度,让档案科普更接地气、更具活力[5]。 

    此外,档案网络科普还应注重社群运营与跨界联动。通 过微信群、企业微信、粉丝社群等渠道建立稳定的科普阵 地,开展精准化、常态化宣传;积极与学校、社区、图书 馆、博物馆及媒体平台合作,开展联合科普活动;借助“国 际档案日”“全国法治宣传日”等重要节点,策划主题宣传 活动,进一步扩大档案工作的社会知晓度与影响力。 

    (四)增强档案网络科普的趣味性 趣味档案科普通过在知识呈现与传播中融入趣味元素, 丰富公众科普体验,提升学习积极性。

    1.打造档案科普公园 

    建设具有3D交互式动画场景的虚拟档案科普公园,将档 案科普知识融入公园各类元素,划分不同科普区域并提供专 属科普服务。科普馆园区内设置图文介绍、动画演示、科普 游戏、知识竞赛、模拟实验室等功能,通过个性化交互丰富 学习过程,激发公众学习兴趣,提高学习效率。 

    2.搭建档案科普虚拟实验室 

    依托VR设备与全景切换技术,让公众实现360°漫游档 案馆实景,参与档案陈列选题、布展、数字化加工等全流程 实训,同时提供档案整理、鉴定、检索、电子档案管理等实 训功能。公众可自主完成文件分类、装订、价值鉴定、著录 标引等操作,在动手实践中理解和记忆档案科普知识。 

    3.开发档案科普游戏 

    档案科普游戏以强互动性激发公众探索兴趣,公众可通 过游戏分类专栏选择感兴趣的内容,在游戏互动中记忆科普 知识、激发求知欲,并通过其他途径获取详细知识,充分调 动学习的主动性与积极性。 综上所述,档案网络科普是新时代技术发展的产物,其发展趋势愈发个性化、多元化、细致化。档案科普工作需统 筹多来源、多载体资源,兼顾网站设计、公众体验、系统性 能等方面,凸显公益价值,以此推动档案科普工作高质量、 可持续发展。

    参考文献 

    [1] 宫晓东 . 增强档案科普的实效性 [J]. 科技创新与品牌, 2025(5):68-71. 

    [2] 杨梦茹 . 档案科普价值共创:理论适配、内在机理与实现 路径 [J]. 兰台世界 ,2026(1):39-42+151. 

    [3] 邢双燕 . 知识管理视域下科普档案管理分析 [J]. 黑龙江档 案 ,2024(6):79-81. 

    [4] 陈宇琴 . 大数据背景下档案管理工作知识科普与质量提升 [J]. 科技视界,2023(2):83-86.

    [5] 尤维娜 . 全媒体时代档案科普的价值意蕴与实践路径 [J]. 档案与建设,2022(2):60-61.

    责编:金嵩川
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